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在Excel中进行数据处理时，Subtotal函数是一个非常实用的工具，尤其是在需要对数据进行分类和排序的场景下。本文将详细介绍Subtotal函数的基本用法以及如何在排序中使用该函数。
Subtotal函数主要用于对一组数据进行分类汇总，它能够快速计算分类数据的总和、平均值、最大值、最小值等。其基本语法为：Subtotal(function_num, range)。其中，function_num代表的是汇总的方式，比如1代表求和，2代表计数，3代表平均值等；range则是需要进行汇总的数据区域。
在使用Subtotal函数进行排序时，一般分为以下几个步骤：
- 首先对需要分类的数据列进行排序，可以通过点击数据列并选择“排序”来实现。
- 确定分类的级别，也就是确定Subtotal函数的function_num参数。例如，如果我们想要计算各个分类的销售总额，就应该选择function_num为9，代表求和。
- 选择汇总的数据范围，即range参数。这通常是指向已经排序的数据列。
- 在数据列旁边的单元格中输入Subtotal函数，并填充以显示每个分类的汇总结果。
需要注意的是，Subtotal函数会忽略隐藏的行，因此在处理数据时，如果涉及到隐藏行，需要特别注意这一点。
总结Subtotal函数在排序中的使用要点：先排序后汇总，选择正确的汇总方式，并正确指定数据范围。这样就可以快速得到有序的分类汇总数据。
通过掌握Subtotal函数的用法，我们可以在面对复杂数据时，更加高效地进行分类和汇总，提升工作效率。