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在使用Excel进行财务报表制作时，计算合计结余是一个常见的需求。合计结余通常指的是将一系列数值相加后的最终结果。Excel提供了多种函数来实现这一目的，如SUM、SUBTOTAL、AUTO SUM等。本文将详细探讨这些函数的用法。 总结一下，求合计结余的常用函数有SUM、SUBTOTAL和AUTO SUM。其中，SUM函数是最基础也是使用最广泛的求和函数。它可以快速计算一个或多个数值区域的和。SUBTOTAL函数主要用于在包含子总计的情况下计算结余，而AUTO SUM则是Excel中的一个便捷功能，能够智能地选择合适的求和函数。 具体来看，SUM函数的使用方法非常简单，只需在函数中指定要求和的数值范围即可。例如：=SUM(A1:A10)将计算A1至A10单元格内数值的总和。如果需要求和的数值分布在多个不连续的区域，可以使用逗号分隔这些区域，如=SUM(A1:A10,C1:C10)。 SUBTOTAL函数的功能更为强大，它不仅可以计算常规的总和，还可以在列表中包含子总计时排除部分数据。该函数的第一个参数指定要使用的聚合函数（如1代表求和），第二个参数指定要求和的数值范围。例如：=SUBTOTAL(9, B1:B10)将计算B1至B10单元格内数值的总和，忽略任何嵌套的子列表。 AUTO SUM功能是Excel中的一个快捷方式，当你选择一个数值区域并点击自动求和按钮时（通常位于标准工具栏上，带有Σ图标），Excel会根据选择的单元格自动推荐合适的求和公式。这对于快速生成合计结余非常有用。 总之，选择合适的函数来计算合计结余，可以使财务报表的制作过程更加高效和准确。掌握SUM、SUBTOTAL和AUTO SUM等函数，将帮助你在Excel中轻松应对各种求和需求。