外貿單證員的重要任務有審證、制單、審單、交單跟歸檔等一系列營業活動，它貫穿於進出口條約履行的全過程，存在任務量大年夜、涉及面廣、時光性強跟請求高等特點。
測驗簡介
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操縱實務既是外銷、貨代、報關跟報檢等「四大年夜員」的重要構成部分，也是「四大年夜員」入門的重要前提。在國際貿易的每一筆「買賣」停止過程中，不管外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」，其「條約、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節，無一不是經由過程各種單子憑據來保持。
入門第一檻
本來單證明務操縱經由過程「師徒相傳」來實現，對企業來說，是「貨物未到，憑據先行」，而對員工來講，則是「四大年夜員」進入角色的第一道「門檻」。現在外貿業中各種單子憑據及其「遊戲規矩」的紛紛多變，只有經由過程標準的實務練習，才幹有效晉升「四大年夜員」綜合本質，並疾速滿不測貿企業開展的客不雅須要。
據懂得，《國際貿易單證操縱實務》測驗全部合格者，可能獲得由上海市對外經濟貿易教導培訓核心發表的「單證員」崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證明務》跟《外貿英語函電》等兩大年夜部分。
一、《國際貿易單證明務》請求考生懂得國際貿易術語與報價、商品品德跟數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；控制進出口營業跟國際結算知識跟單證製作方法；熟悉英文信用證內容，進步瀏覽英文信用證跟國際結算術語才能；按英文信用證請求跟條目規定，學會製作貿易發票等多少張國際貿易運輸跟結匯單證。
課程既涵蓋「國際貿易實務」跟其他相幹課程的基本不雅點、現實跟方法，又請求能應用這些知識，按英文信用證請求的條目規定，正確製作國際貿易運輸跟結匯單證，以進步考生動手現實才能。這一課程分「國際貿易實務」跟「單證操縱實務」等兩大年夜部分。
（1）「國際貿易實務」部分由「國際貿易實務術語與報價」、「商品的品德、數量」、「國際貿易貨物的運輸與保險」、「國際貿易貨物的結算」等4個知識模塊所構成。
（2）「單證操縱實務」部分由「英文信用證瀏覽」、「貿易發票製作」、「裝箱單製作」、「海運提單製作」、「保險單製作」、「原產地證製作」跟「貿易匯票製作」等7個知識模塊所構成。
《國際貿易單證明務》測驗採用閉卷口試方法停止，時光為120分鐘。其中「國際貿易實務」部分「國際貿易術語與報價、商品品德與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算」等外容佔30%；「單證操縱實務」部分「瀏覽英文信用證並根據信用證跟制單補充材料製作貿易發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地跟匯票」等外容佔70%。
二、《外貿英語函電》請求考生熟悉、懂得、控制進出話柄務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習氣句型表達等。
《外貿英語函電》考察內容由「樹破營業關係」、「詢盤」、「報盤」、「訂單與履行」、「付出」、「保險」跟「裝運」等7大年夜知識模塊所構成；考察重點是「單詞與片語」、「樹範信函」、「常用表達句型」跟「練習」等。
《外貿英語函電》測驗為閉卷口試，時光為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、應用、翻譯。測驗題型分辨為：常用名詞闡明15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；抉擇商務英語中罕見動詞牢固搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。