外贸报价需要注意哪些地方？

作为一个刚入行不久的外贸新手，在经过一段时间内的学习之后就要开始接触客户了。在使用环球快客外贸软件开发到客户之后下一步就是给客户报价了。而在给客户报价的过程中也会有很多的细节需要注意， 如果你犯有以下的错误，那么分分钟丢失快要到手的订单。一、报价思路混乱大部分供应商收到买家询盘之后会尽快回复，对买家和询盘的内容分析相当少。在收到每封询盘询盘之后都要花费15-30分钟来分析询盘和买家。买家分析：1、确定买家来源国家和整个国家的人均GDP（确定买家大概采购产品档位）。2、国家人口（初步分析买家的采购量和以后发展成大客户的可能性）。3、买家类型（中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等）。4、买家国家对该产品的需求度、国家政策等。询盘分析：1、买家采购经验（外贸术语的运营、采购年限）。2、买家行业经验（行业数据的运用、产品的描述）。二、电子商务技巧缺乏1、报价时间不区分，在对方的工作时间报价，可以设置定时发送。2、报价标题不个性，尽量不采用系统自带的标题，自己编辑个性化标题。3、单独附件或者附件太大，第一次联系尽量不要带附件，如果必须要带，请使用PDF格式，而不用word或者Excel格式。4、缺乏尾巴，正文的最后询问一个专业的、封闭性的问题，体现自己的专业度，吸引买家回复的兴趣。5、签名档不完整，完整的落款包括姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页、Trade Manager和MSN等在线聊天工具账等蚂灶，可以显示出您的专业度，最好在聊天工具旁标注在线时间及换算成买家国家的时间，把细节做得更好。三、外贸技巧缺乏1、公司介绍不吸引人，买家比较关注的点有发货期快、价格有绝对的优势、有多年生产或外贸经验、有参加买家当地的展会，有自己的研发团队、有跟知名品牌或企业合作、有证书，品质有保证，个性化定制服务。2、报价不完整，一个完整的报价最少应该包含：价格术语、码头、生产期、羡物没MOQ、付款方式、预付金额、运输方式、保质期(保修期)、报价有效期、售后服务细节、包装细节等。3、没有梯形报价，对于同一款产品，1台、1000台和10000台的价格不可能是一样的，如果买家没有标注采购数量，就应该做到梯形报价兄纳。4、没有回答买家全部问题，要正面、完整的回答买家所有提问；能做到买家的要求，明确告知；不能做到，告知可替代方案。5、外贸条款不了解。四、产品知识缺乏1、行业趋势不了解，对买家关注的参数、功能、款式要熟记于心，对不同的询盘有针对性的报价。2、不知道买家需要的认证3、不清楚买家国家的具体要求4、不了解买家的国家政策5、只了解自己的产品，对相关产品不了解最后在与客户交流的时候，一定要多了解客户的真实想法。比如客户还价太低的时候，侧面了解一下原因，是客户不懂行，不会核算，还是你的竞争对手使坏扰乱市场，从而有针对性地处理。